Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting dalam proses pencarian pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar bagi resume atau curriculum vitae (CV) Anda dan memberikan kesan pertama kepada perekrut. Oleh karena itu, membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar untuk memastikan surat lamaran Anda menarik perhatian perekrut.
1. Memahami Struktur Surat Lamaran Kerja
Sebelum kita membahas lebih jauh, penting untuk memahami struktur dasar dari surat lamaran kerja. Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dalam surat lamaran kerja:
Header
Header berisi informasi kontak Anda, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi ini jelas dan mudah dihubungi.
Tanggal
Tanggal penulisan surat lamaran kerja ditempatkan di bawah header.
Informasi Kontak Penerima
Sertakan nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, Anda bisa menggunakan “Yth. Bagian HRD” atau “Kepada Tim Rekrutmen”.
Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Dengan hormat,”.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka harus menjelaskan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut.
Paragraf Tengah
Paragraf tengah adalah bagian utama dari surat lamaran kerja. Di sini, Anda harus menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Jelaskan pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian yang relevan.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup harus berisi ucapan terima kasih atas perhatian penerima dan harapan untuk dapat berpartisipasi dalam wawancara. Jangan lupa sertakan informasi kontak untuk memudahkan perekrut menghubungi Anda.
Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang formal, seperti “Hormat saya,” diikuti dengan nama lengkap Anda.
Tanda Tangan
Jika Anda mengirim surat lamaran kerja secara fisik, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Untuk digital, tanda tangan bisa disisipkan dalam bentuk gambar.
2. Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Setelah memahami struktur dasar, berikut adalah beberapa tips Cara Membuat Surat Lamaran Kerja :
Penelitian tentang Perusahaan
Sebelum menulis, lakukan penelitian tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Ketahui visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan untuk memastikan surat lamaran Anda sesuai dengan budaya perusahaan.
Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal
Gunakan bahasa yang jelas, formal, dan sopan dalam surat Anda. Hindari penggunaan slang atau bahasa gaul. Pastikan juga Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Fokus pada Kualifikasi dan Pengalaman
Jelaskan kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan Anda untuk mencapai hasil yang positif di tempat kerja sebelumnya.
Sesuaikan dengan Deskripsi Pekerjaan
Sesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan. Gunakan kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan perusahaan dan memiliki keterampilan yang diperlukan.
Jaga Panjang Surat Lamaran
Sebaiknya tidak terlalu panjang. Usahakan untuk menulis tidak lebih dari satu halaman. Fokus pada informasi yang relevan dan hindari pengulangan.
Gunakan Format yang Rapi
Pastikan memiliki format yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang profesional seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11 atau 12. Jaga jarak spasi yang cukup antara paragraf dan gunakan margin yang standar.
3. Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar untuk membantu Anda memulai:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Yth. Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan] yang saya temukan melalui [Sumber Informasi, misalnya situs web perusahaan, iklan lowongan kerja, dll.]. Saya sangat tertarik dengan posisi tersebut dan merasa bahwa kualifikasi serta pengalaman kerja saya sangat sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.
Saya memiliki [jumlah tahun] pengalaman kerja di bidang [bidang pekerjaan], khususnya dalam [spesialisasi atau keterampilan khusus yang relevan]. Pada pekerjaan terakhir saya di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab untuk [deskripsi tugas dan tanggung jawab yang relevan]. Selama bekerja di sana, saya berhasil [pencapaian atau kontribusi yang relevan, misalnya meningkatkan penjualan, mengembangkan strategi pemasaran yang sukses, dll.].
Saya juga memiliki keterampilan dalam [sebutkan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar], yang saya percaya dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim yang inovatif dan dinamis di [Nama Perusahaan], dan saya yakin dapat membantu mencapai tujuan serta visi perusahaan.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat memberikan kontribusi bagi [Nama Perusahaan]. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon Anda] atau email [Alamat Email Anda] untuk informasi lebih lanjut atau untuk menjadwalkan wawancara.
Hormat saya,
[Nama Anda]
4. Kesalahan Umum dalam Menulis Surat Lamaran Kerja
Menghindari kesalahan umum dalam menulis yang bisa meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan oleh perekrut. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari:
Mengirim Surat yang Sama ke Banyak Perusahaan
Hindari mengirim lamaran yang sama ke banyak perusahaan. Setiap surat lamaran harus disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dan memahami kebutuhan mereka.
Tidak Menyertakan Informasi Kontak
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang lengkap dan mudah dihubungi. Informasi kontak yang jelas memudahkan perekrut untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
Terlalu Banyak Informasi Pribadi
Hindari memberikan terlalu banyak informasi pribadi yang tidak relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Fokus pada kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi tersebut.
Penggunaan Bahasa yang Tidak Profesional
Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat lamaran. Hindari penggunaan slang, bahasa gaul, atau istilah yang tidak pantas.
Mengabaikan Tata Bahasa dan Ejaan
Pastikan Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Penutup
Membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan. Surat yang ditulis dengan baik dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Dengan mengikuti panduan di atas dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat membuat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menulis surat lamaran kerja yang efektif.
