Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar

Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting dalam proses pencarian pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar bagi resume atau curriculum vitae (CV) Anda dan memberikan kesan pertama kepada perekrut. Oleh karena itu, membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar untuk memastikan surat lamaran Anda menarik perhatian perekrut.

1. Memahami Struktur Surat Lamaran Kerja

Sebelum kita membahas lebih jauh, penting untuk memahami struktur dasar dari surat lamaran kerja. Berikut adalah elemen-elemen yang harus ada dalam surat lamaran kerja:

Header

Header berisi informasi kontak Anda, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi ini jelas dan mudah dihubungi.

Tanggal

Tanggal penulisan surat lamaran kerja ditempatkan di bawah header.

Informasi Kontak Penerima

Sertakan nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, Anda bisa menggunakan “Yth. Bagian HRD” atau “Kepada Tim Rekrutmen”.

Salam Pembuka

Gunakan salam pembuka yang formal, seperti “Dengan hormat,”.

Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka harus menjelaskan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut.

Paragraf Tengah

Paragraf tengah adalah bagian utama dari surat lamaran kerja. Di sini, Anda harus menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Jelaskan pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian yang relevan.

Paragraf Penutup

Paragraf penutup harus berisi ucapan terima kasih atas perhatian penerima dan harapan untuk dapat berpartisipasi dalam wawancara. Jangan lupa sertakan informasi kontak untuk memudahkan perekrut menghubungi Anda.

Salam Penutup

Gunakan salam penutup yang formal, seperti “Hormat saya,” diikuti dengan nama lengkap Anda.

Tanda Tangan

Jika Anda mengirim surat lamaran kerja secara fisik, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Untuk  digital, tanda tangan bisa disisipkan dalam bentuk gambar.

2. Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Setelah memahami struktur dasar, berikut adalah beberapa tips Cara Membuat Surat Lamaran Kerja :

Penelitian tentang Perusahaan

Sebelum menulis, lakukan penelitian tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Ketahui visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan untuk memastikan surat lamaran Anda sesuai dengan budaya perusahaan.

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal

Gunakan bahasa yang jelas, formal, dan sopan dalam surat Anda. Hindari penggunaan slang atau bahasa gaul. Pastikan juga Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.

Fokus pada Kualifikasi dan Pengalaman

Jelaskan kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan Anda untuk mencapai hasil yang positif di tempat kerja sebelumnya.

Sesuaikan dengan Deskripsi Pekerjaan

Sesuaikan surat lamaran kerja Anda dengan deskripsi pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan. Gunakan kata kunci yang terdapat dalam deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda memahami kebutuhan perusahaan dan memiliki keterampilan yang diperlukan.

Jaga Panjang Surat Lamaran

Sebaiknya tidak terlalu panjang. Usahakan untuk menulis tidak lebih dari satu halaman. Fokus pada informasi yang relevan dan hindari pengulangan.

Gunakan Format yang Rapi

Pastikan memiliki format yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang profesional seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11 atau 12. Jaga jarak spasi yang cukup antara paragraf dan gunakan margin yang standar.

3. Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar untuk membantu Anda memulai:


[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nomor Telepon Anda]
[Alamat Email Anda]

[Tanggal]

[Yth. Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Posisi yang Dilamar] di [Nama Perusahaan] yang saya temukan melalui [Sumber Informasi, misalnya situs web perusahaan, iklan lowongan kerja, dll.]. Saya sangat tertarik dengan posisi tersebut dan merasa bahwa kualifikasi serta pengalaman kerja saya sangat sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.

Saya memiliki [jumlah tahun] pengalaman kerja di bidang [bidang pekerjaan], khususnya dalam [spesialisasi atau keterampilan khusus yang relevan]. Pada pekerjaan terakhir saya di [Nama Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab untuk [deskripsi tugas dan tanggung jawab yang relevan]. Selama bekerja di sana, saya berhasil [pencapaian atau kontribusi yang relevan, misalnya meningkatkan penjualan, mengembangkan strategi pemasaran yang sukses, dll.].

Saya juga memiliki keterampilan dalam [sebutkan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar], yang saya percaya dapat memberikan kontribusi positif bagi [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim yang inovatif dan dinamis di [Nama Perusahaan], dan saya yakin dapat membantu mencapai tujuan serta visi perusahaan.

Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat memberikan kontribusi bagi [Nama Perusahaan]. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon Anda] atau email [Alamat Email Anda] untuk informasi lebih lanjut atau untuk menjadwalkan wawancara.

Hormat saya,

[Nama Anda]


4. Kesalahan Umum dalam Menulis Surat Lamaran Kerja

Menghindari kesalahan umum dalam menulis yang bisa meningkatkan peluang Anda untuk dipertimbangkan oleh perekrut. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari:

Mengirim Surat yang Sama ke Banyak Perusahaan

Hindari mengirim lamaran yang sama ke banyak perusahaan. Setiap surat lamaran harus disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dilamar untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dan memahami kebutuhan mereka.

Tidak Menyertakan Informasi Kontak

Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang lengkap dan mudah dihubungi. Informasi kontak yang jelas memudahkan perekrut untuk menghubungi Anda jika diperlukan.

Terlalu Banyak Informasi Pribadi

Hindari memberikan terlalu banyak informasi pribadi yang tidak relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Fokus pada kualifikasi dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi tersebut.

Penggunaan Bahasa yang Tidak Profesional

Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat lamaran. Hindari penggunaan slang, bahasa gaul, atau istilah yang tidak pantas.

Mengabaikan Tata Bahasa dan Ejaan

Pastikan Anda bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Periksa kembali surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Penutup

Membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan. Surat yang ditulis dengan baik dapat memberikan kesan positif kepada perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Dengan mengikuti panduan di atas dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat membuat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian perekrut. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menulis surat lamaran kerja yang efektif.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *